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e-Formulare.
Onlineformulare (HTML/PDF)
Zeit- und Geldersparnis
Webbasierte Formulare als Alternative: Ein Online-Formular ist ein Formular auf HTML-Basis, das in eine Homepage integriert ist und direkt im Internet ausgefüllt und abgeschickt werden kann – bei Bedarf auch mit Anhängen.
Eine elektronische Eingangsbestätigung bzw. eine Bestätigungsmail bietet die Gewährleistung, dass das Formular angekommen ist.
Anhand von drei Beispielen zeigen wir Ihnen die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten von Onlineformularen:
Beispiel 1: Onlineformular mit PDF-Generierung
Demoversion Onlineformular der Wohnstätte Stade e.G. (Ihre Daten werden nicht übertragen)
Der Benutzer ruft das Formular auf der Kunden-Website auf und gibt seine Daten online über HTML-Formulare ein. Dabei werden die mit Formularfeldern versehenen PDF-Dateien vollautomatisch über ein PHP-Skript befüllt und anschließend sowohl an den Benutzer als auch an die Wohnstätte Stade per E-Mail verschickt – mit der ausgefüllten PDF-Datei als Anhang. Dem Kunden stehen somit die Daten zur internen Weiterverarbeitung zur Verfügung und der Antragsteller erhält ein Duplikat für seine Unterlagen.
Beispiel 2: Online-Registrierung
Testen Sie hier live unsere interne Demoversion einer Onlineregistrierung inkl. Bestätigungsmail
Jeder Teilnehmer erhält ein individuelles Online-Anmeldeformular. Sie erleichtern den Anmeldevorgang wesentlich und stellen gleichzeitig sicher, dass Pflichtfelder ausgefüllt werden.
Der Versand erfolgt nicht mehr zeitverzögert per Post, sondern direkt per E-Mail. Unvollständige und schlecht leserliche Anmeldungen gehören der Vergangenheit an.
Mit Ihren Log-in-Daten können Sie jederzeit den aktuellsten Stand der Anmeldungen einsehen, Gästedaten bearbeiten, Adressänderungen o.ä. verwalten oder Excel-Listen downloaden.
Beispiel 3: Online-Eventregistrierung
inklusive Ticket
Onlineregistrierung inkl. Anmeldebestätigung und Eintrittskarte für das Event “meet&greet&eat”, Münchner Medientage
Zur Registrierung loggten sich die geladenen Gäste mit ihrem Benutzernamen und Kennwort online ein. Nach Eingabe der Informationen in das Onlineformular wurden diese eine Datenbank geschrieben.
Aus der gestalteten Vorlage erzeugte sich ein personalisiertes PDF, das per Bestätigungs-Mail an den jeweiligen Gast geschickt wurde. Die geladenen Gäste konnten jederzeit mit ihren Log-in-Daten die ständig aktualisierte Teilnehmerliste einsehen.
Zusätzlich generierte sich aus den eingegebenen Daten ein individualisierter QR-Code, der ins pdf mit eingedruckt wurde. Somit fungierte das pdf zusätzlich als Eintrittskarte für den Event: beim Betreten der Veranstaltung wurde der Code per Handscanner ausgelesen. So hatte der Veranstalter des Events anschließend eine verbindliche Liste aller tatsächlich anwesenden Gäste.